De Welzijnskoepel West-Brabant stelt een archivaris ter beschikking van OCMW Kampenhout.
Een adequaat archiefbeheer is noodzakelijk in het bijzonder omwille van:
- de wettelijke voorschriften (documenten moeten in aangepaste omstandigheden bewaard worden en toegankelijk zijn);
- de bewijskracht op juridisch vlak (bepaalde rechten bewijzen, aantonen dat verplichtingen vervuld zijn, handelingen rechtvaardigen ten opzichte van de politiek en de burger);
- de informatie ten dienste van de organisatie (bv. verslagen van vergaderingen)
- de economische waarde van informatie (betrouwbare informatie moet snel ter beschikking zijn, werkprocessen verlopen vlugger wanneer documenten sneller toegankelijk zijn)
- de historische waarde (archieven dragen bij tot bewaring van het geheugen en zijn ons erfgoed en cultureel patrimonium).
