Subsidie • ondersteuning bij evenementen georganiseerd door erkende Kampenhoutse verenigingen

Erkende Kampenhoutse verenigingen die een evenement op Kampenhouts grondgebied organiseren, kunnen een subsidie krijgen voor:

  • het inschakelen van een erkende bewakingsfirma;
  • het inschakelen van seingevers bij evenementen;
  • de kosten verbonden aan de veiligheidsrondgang door hulpdiensten met betrekking tot de opbouw en evacuatie van het evenement;
  • de kosten verbonden aan de keuring van de elektriciteit en/of generator door een erkende keuringsfirma met betrekking tot stroomvoorziening van het evenement;
  • de kosten verbonden aan de huur of aankoop van noodverlichting of noodpictogrammen, bijkomende mobiele verlichting om de veiligheid (zichtbaarheid) te garanderen bij de organisatie van evenementen; 
  • de kosten verbonden aan het ontlenen (huur) of de aankoop van herbruikbaar cateringmateriaal voor het evenement.

Elke organisator kan per jaar een subsidie bekomen met een maximum van 500 euro, verspreid over één of meerdere evenementen.

Voorwaarden

  • Alleen een erkende Kampenhoutse vereniging kan een subsidieaanvraag indienen.
  • Het evenement waarvoor een aanvraag ingediend wordt, is voor iedereen toegankelijk en vindt op Kampenhouts grondgebied plaats. De organiserende vereniging mag een bijdrage (inkom) aan de bezoeker vragen.

Hoe aanvragen?

Wil je als organisator aanspraak maken op deze subsidie, dan dien je minstens twee
maanden voor de aanvang van het evenement een aanvraag in via het daartoe bestemde online formulier (beschikbaar onderaan deze pagina).

  • Evenementen die niet tijdig aangevraagd worden, komen niet in aanmerking voor deze subsidie.
  • Ter verantwoording van de gemaakte kosten dien je de nodige bewijsdocumenten (facturen en onkostennota’s) bij team Vrije tijd in via cultuur@kampenhout.be:
    • voor 31 juli voor de evenementen die plaatsvonden tussen 1 januari en 30
      juni;
    • voor 31 januari van het opvolgende jaar voor de evenementen die plaatsvonden tussen 1 juli en 31 december.
  • De uitbetaling van deze subsidies gebeurt:
    • voor 31 augustus voor de evenementen die plaatsvonden tussen 1 januari
      en 30 juni;
    • voor 28 februari van het opvolgende jaar voor de evenementen die plaatsvonden tussen 1 juli en 31 december.

Deel deze pagina