Proces & procedures
Wat is het verdere proces? Zal er inspraak zijn van verenigingen, sporters, inwoners en omwonenden? Zo ja, op welke manier dan?
De bedoeling is een visie te ontwikkelen waar wat gaat komen. Dat hoeft niet onmiddellijk vast gebetonneerd te worden. Voor bepaalde scenario’s moeten we nu wel de richting vastleggen (zoals voor Finse piste, voetbalveld, ...), aangezien deze ingrepen bepalend zijn. De totale invulling zal een decennium duren (schatting). Voor zaken die we wensen te realiseren, zal er een vergunningsaanvraag gestart worden met openbaar onderzoek. Maar de bedoeling van deze presentatie was om zoveel mogelijk adviezen binnen te krijgen, zodoende dat het bestuur de juiste richting kan bepalen.
Er volgt nog inspraak van verenigingen en omwonenden, telkens er nieuwe beslissingen genomen dienen te worden.
Hoe zal er finaal beslist worden?
Er volgt nog inspraak van verenigingen en omwonenden, telkens er nieuwe beslissingen genomen dienen te worden. Deze visie kan nog steeds bijgestuurd worden. Het moet ons in staat stellen om dringende behoeften nu al te realiseren, zonder dat dit een hypotheek legt op latere invullingen.
Zijn er 3 offertes gevraagd om schetsen te maken van dit project? Of is het enkel aan Haviland gevraagd?
Als gemeente Kampenhout zijn we aandeelhouder van Haviland. Dit soort opdrachten valt onder zogenaamde ‘inhouse’ opdrachten. Hiervoor hoeven we dus geen drie offertes aan te vragen.
Financieel
Wie gaat dit betalen: zullen verenigingen ook moeten betalen voor hun gebouwen en terreinen?
Er is al een aantal jaren budget voorzien voor een Finse piste/wandelpad. Bijkomende budgetten voor bijkomende realisaties dienen voorzien te worden in de begroting, teneinde deze werken te kunnen uitvoeren. Opgelet: de werkzaamheden worden over verschillende jaren gespreid, dus ook de financiële lasten.
Wat gaat dit kosten?
Zie eerder antwoord. De vraag werd ook gesteld om een budgetraming te krijgen. De bedoeling is om de kosten te spreiden over enkele jaren.
Hoe schat u het risico in dat omwille van ontbreken van de nodige financiële middelen de site enkel gedeeltelijk gerealiseerd wordt - enkel een derde voetbalterrein + infrastructuur en verder niets?
Er wordt voorrang gegeven aan de realisatie van een Finse piste, het herlokaliseren van de tennisterreinen en een derde voetbalveld (redenen hiervoor, zie eerder). De bedoeling is om nu een goede visie uit te werken, zodoende dat de eerste ingrepen de verdere ontwikkeling niet in het gedrang brengen. Door het spreiden van de realisaties, worden ook de kosten gespreid en beoogt het bestuur om op enkele jaren de site maximaal in te vullen, ten behoeve van sport en recreatie.
Welk budget werd hiervoor uitgetrokken in de begroting?
Op dit moment werd reeds 350.000 euro begroot voor de realisatie van de Finse piste, wandelpad en ingroening.
Timing
Wat zijn de prioriteiten? Wat zal er eerst gebeuren en wat laatst? Hoe wordt de fasering bepaald?
In de eerste plaats de groene buffering, dan Finse piste en wandelpad, dan voetbalterrein, dan beachvolley, dan kleedkamers, dan verplaatsen tennisvelden, dan aanleg parking, dan gemeenschappelijk gebouw (zuidelijke site) en herlokaliseren van de overige verenigingen.
Wanneer wordt er met de eerste fase gestart en wanneer zou het eindproject klaar moeten zijn?
De groene buffer werd gestart in maart 2021. De aanleg van de Finse piste is nog voorzien dit jaar of 2022. Door de noodzaak van het verlaten van voetbalsite op de Votvinken, zal in 2022 ook het voetbalveld aangelegd worden. De herlokalisatie van de tennisvelden is allicht voor de volgende legislatuur.
Wat met vergunningen?
De meeste zaken zijn vergunningsplichtig. Deze zal dan ook steeds tijdig aangevraagd worden.
Wie zal deze site onderhouden? Als het nu al zo moeilijk is om alles te onderhouden.
Dit zal een samenwerking zijn tussen de gemeentelijke diensten en de verenigingen in onderlinge overeenkomst.