Net voor Allerheiligen plaatsen we jaarlijks bekendmakingsberichten aan graven en nissen waarvan de termijn verstrijkt. Een laatste rustplaats kan je behouden door een schriftelijke aanvraag in te dienen vóór het einde van de bekendmakingstermijn. Later kan helaas niet. Afhankelijk van het type concessie moet je al dan niet betalen. Ook termijnen kunnen verschillen. Na registratie van jouw aanvraag brengen we op het bekendmakingsbericht een klever aan met de vermelding ‘aanvraag ok’. Zolang die klever er niet is, heb je nog geen aanvraag ingediend of werd die nog niet verwerkt. Je neemt dan best contact op met team Burgerlijke stand en begraafplaatsen.
Voor graven en nissen die bewaard worden, wordt de staat van de zerk nagegaan. Indien er opmerkingen zijn, moet je eerst de nodige herstellingen uitvoeren. Nadien ontvangt de aanvrager een collegebesluit met de nieuwe vervaldatum.
Indien je geen enkele aanvraag binnen de bekendmakingstermijn indient, wordt het graf of de as niet langer bewaard. De nabestaanden krijgen gedurende een bepaalde periode de kans herdenkingstekens (foto’s, vaasjes, zelfs grafzerken) weg te nemen. Je moet het lokaal bestuur op voorhand op de hoogte stellen op het nummer 0495 60 55 50 (verantwoordelijke begraafplaatsen). Indien er meerdere aanvragen zijn voor eenzelfde graf of nis, blijft de laatste rustplaats bewaard en mogen geen herdenkingstekens of ornamenten weggenomen worden.
Zodra de procedure rond is en de termijn voor het wegnemen van herdenkingstekens door de familie voorbij is, worden deze eigendom van de gemeente die er vrij over beschikt. De zerken worden weggenomen. De stoffelijke resten worden op een later tijdstip overgebracht naar een gezamenlijke rustplaats.
Indien de bewaringstermijn van assen definitief ten einde is, worden deze in principe verstrooid op het asverstrooiingsperceel van de begraafplaats. Nabestaanden, die zich kenbaar maakten, worden uitgenodigd hierbij aanwezig te zijn. Onder bepaalde strikte voorwaarden kan de as nog overhandigd worden aan directe nabestaanden.
Voor personen waarvoor het graf of de as niet bewaard wordt, kan je een aanvraag naamgravure indienen. De voor- en familienaam graveren we op de rechterzijde van de bovenplaat op de afscheidstafel ter hoogte van de strooiweide onder de titel ‘Blijvende herinnering aan …’. Dat kost 110 euro per naamgravure.
Overzicht van de periode en uit te voeren handelingen
Aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar in het gemeentehuis bij team Burgerlijke stand en begraafplaatsen. Neem daarvoor telefonisch contact op via 016 65 99 31 (voormiddag), via e-mail naar burgerlijkestand@kampenhout.be of haal ze op na afspraak.
Graven of nissen - einde termijn
Periode: 1 januari 2023 t.e.m. 31 december 2023
- Bekendmakingsperiode: 15 oktober 2023 - 31 december 2024
- Uiterste datum indienen behoud/verlenging concessie: vóór 31 december 2024
- Aanvraag naamgravure: vóór 31 december 2024
- Wegnemen herdenkingstekens door familie: 1 februari 2025 - 28 februari 2025
- Wegnemen grafzerken door lokaal bestuur: voorjaar 2025
- Toekenning bestuurlijk besluit grafbehoud of concessieverlenging: voorjaar 2025
- Asverstrooiingen: voorjaar 2025
- Uitvoering naamgravure: oktober 2025
Periode: 1 januari 2024 t.e.m. 31 december 2024
- Bekendmakingsperiode: 15 oktober 2024 - 31 december 2025
- Uiterste datum indienen behoud/verlenging concessie: vóór 31 december 2025
- Aanvraag naamgravure: vóór 31 december 2025
- Wegnemen herdenkingstekens door familie: 1 februari 2026 - 28 februari 2026
- Wegnemen grafzerken door lokaal bestuur: voorjaar 2026
- Toekenning bestuurlijk besluit grafbehoud of concessieverlenging: voorjaar 2026
- Asverstrooiingen: voorjaar 2026
- Uitvoering naamgravure: oktober 2026