Welzijn : vrijwilligerswerk

Kosteloze verzekering voor vrijwilligerswerk!

Vlaanderen telt 800.000 vrijwilligers. Deze vrijwilligers zetten zich meestal belangeloos en gedreven in, hetzij in een vereniging, gemeentelijke organisaties, scholen, buurtcomité's, … Dit engagement, ook al is het misschien éénmalig, draagt bij tot een samenleving met meer welzijn voor meer mensen en een sterkere band tussen de leden van deze samenleving onderling. Vrijwilligers mogen dan ook zeker niet de dupe worden als er tijdens hun activiteiten een ongeval plaatsvindt.

De wet op het vrijwilligerswerk zorgt voor een betere bescherming van de vrijwilliger. Organisaties die met vrijwilligers werken, worden aansprakelijk gesteld voor de schade die de vrijwilligers veroorzaken én ze worden tegelijk verplicht om hiervoor een verzekering te nemen. (meer info in de brochure "Goed gekend" weldra beschikbaar op de gemeentelijke welzijnsdienst). Deze nieuwe aansprakelijkheidsregeling en verzekeringsplicht geldt enkel voor vrijwilligerorganisaties met rechtspersoonlijkheid (vzw's en openbare besturen) en voor feitelijke verenigingen die deel uitmaken van een koepel (zoals een plaatselijke afdeling van Chiro, Scouts, Gezinsbond,...) of die personeel tewerkstellen (zoals de vakbonden).

Vrijwilligers die actief zijn in een lokale feitelijke vereniging, blijven dus persoonlijk aansprakelijk! Om aan hun noden tegemoet te komen wordt door de overheid met fondsen uit de Nationale Loterij een specifieke vrijwilligersverzekering aangeboden, zodat ook zij beschermd zijn en niet het risico lopen op te draaien voor de financiële gevolgen van hun engagement.

De provincie Vlaams-Brabant start, in samenwerking met het gemeentebestuur, vanaf 1 juli 2007 met een gratis collectieve verzekeringspolis voor vrijwilligerswerk. De polis dekt alle activiteiten die in de ruime betekenis als vrijwilligersactiviteiten kunnen beschouwd worden. Het gaat zowel om burgerrechterlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand als lichamelijke ongevallen. De polis dekt maximaal 100 vrijwilligersdagen per organisatie, per jaar en is vooral bedoeld voor occasionele en tijdelijke initiatieven, die meestal buiten de gewone wettelijke verzekering vallen. We zetten alle relevante info even op een rijtje :

Welke organisaties kunnen van deze verzekering genieten?

• Elke vrijwilligersorganisatie uit om het even welke sector kan een aanvraag indienen. Zowel vzw's, feitelijke verenigingen als plaatselijke afdelingen van overkoepelende vzw's komen in aanmerking.
  • vrijwilligerorganisaties met rechtspersoonlijkheid (vzw's)
  • feitelijke verenigingen die deel uitmaken van een koepel (zoals een plaatselijke afdeling van Chiro, Scouts, Gezinsbond, …)
  • feitelijke verenigingen die personeel tewerkstellen (zoals de vakbonden).
  • gewone feitelijke vereniging, los van een koepel, zonder personeel, (bijvoorbeeld buurtcomitée)
• Uitzondering: vrijwilligersorganisaties die uitgaan van een openbaar bestuur, kunnen niet van deze verzekering genieten (bijvoorbeeld vrijwilligers in OCMW rusthuis, kerkfabriek).
• De vrijwilligersorganisatie moet in Vlaams-Brabant gevestigd zijn.

Welke activiteiten komen voor verzekering in aanmerking?

Deze verzekering biedt dekking tijdens het verrichten van vrijwilligerswerk.

• Vrijwilligerswerk is elke activiteit
  • die je onbezoldigd en onverplicht verricht ten voordele van een andere (en dat kan een organisatie zijn, een persoon, de samenleving);
  • en die ingericht wordt door een organisatie, waarbij die organisatie ruimer moet zijn dan het privé of familieverband (vb. tappen op een verjaardagsfeest van een vriend is geen vrijwilligerswerk).
• Pas op : de taken die je tegen betaling verricht voor uw werkgever, kan je niet voor diezelfde werkgever, ook nog eens als vrijwilliger doen.

Welke personen kunnen van deze verzekering genieten?

• Deze verzekering is enkel voor de vrijwilligers en dus niet voor de deelnemers.
  • Deze verzekering is bedoeld voor "uitvoerende vrijwilligers". Daarmee bedoelen we die vrijwilligers die tijdens de uitvoering van een activiteit mee verantwoordelijkheid dragen, werk verrichten, voor begeleiding zorgen enz.
• Ook de personeelsleden van een organisatie vallen, voor hun beroepsbezigheden, niet onder deze verzekering
.
• Vrijwilligerswerk kan pas vanaf het jaar waarin men 16 wordt.

Wat wordt verzekerd?

• buitencontractuele aansprakelijkheid tegenover
  • derden van de organisatie,
  • de vrijwilliger en
  • de ouders en voogden wanneer zij aansprakelijk zijn voor minderjarige vrijwilligers.
  • voor lichamelijke schade tot 12. 500.000 euro (geïndexeerd 2007: 21 158 412 euro)
  • voor materiële schade tot 625.000 euro (geïndexeerd 2007: 1 057 021 euro)
• schade aan toevertrouwde goederen is verzekerd tot maximum 25 000 euro (met uitsluiting van goederen van de organisatie, schade door diefstal, verlies of verdwijning, schade aan motorvoertuigen)
• burgerlijke en strafrechtelijke verdediging (actief en passief) tot 50 000 euro
• insolventie : 15 000 euro - strafrechtelijke borgstelling : 12 500 euro
• lichamelijke ongevallen
  • medische kosten (Barema RISIV 100 %)
  • tijdelijke arbeidsongeschiktheid (9 euro/dag)
  • blijvende invaliditeit (30 000 euro)
  • overlijdensvergoeding (12 000 euro)
  • begrafeniskosten (620 euro)
  • schade aan eigen goederen (maximum 3000 euro - niet voor motorvoertuigen - 300 euro franchise)
  • onkosten vervoer en repatriëring (5000 euro)
• De verzekering biedt dekking zowel tijdens de activiteiten als op weg naar en van de activiteiten.
• De verzekering geldt wereldwijd (met uitzondering van de Verenigde Staten en Canada), op voorwaarde dat de organisatie in België gevestigd is.
• Er is geen franchise.

Aansprakelijkheid van de koepel voor plaatselijke vrijwilligers?

Door de nieuwe wet op het vrijwilligerswerk (03-07-05) wordt een koepelorganisatie aansprakelijk gesteld voor de schade veroorzaakt door vrijwilligers van een afdeling die deel uitmaakt van die koepel (vb. de plaatselijke jeugd- of vrouwenbeweging die aangesloten is bij de koepel in Brussel. Deze verzekering dekt ook die aansprakelijkheid.

Wat wordt niet verzekerd?

• aansprakelijkheid van de organisatie voor schade veroorzaakt door personeelsleden
• schade aan de organisatie zelf
• schade veroorzaakt bij zware fout en opzet
• schade veroorzaakt door gebouwen tijden bouw- of aanpassingswerken; door motorrijtuigen, motorboten, zeilboten (200 kg), luchtvaartuigen, door jacht, door verlies, verdwijning of diefstal van informatiedragers en elektronische apparatuur.
• lichamelijke schade die een vrijwilliger oploopt door deelname aan snelheids-regelmatigheids- of behendigheidsritten en wedstrijden met motorrijtuigen of -vaartuigen, trainingen inbegrepen; door vuurwerk, springstoffen, munitie en oorlogstuigen, door het beoefenen van alpinisme, diepzeeduiken, speleologie, luchtsporten, gevechtssporten, rafting, bobslee en skeleton

Aanvraag tot erkenning als vrijwilligersorganisatie bij de gemeente of bij de provincie

• Neem contact op met het loket verzekering vrijwilligerswerk - gemeentelijke welzijnsdienst
  of post, fax, mail je aanvraag rechtstreeks naar het provinciaal steunpunt :
     Provincie Vlaams-Brabant, Dienst Welzijn en Gezondheid,
     Provincieplein 1 te 3010 Leuven
      016/26 73 25 - fax 016/26 73 01 - mailto : vrijwilligerswerk@vlaamsbrabant.be
• Je kunt je aanvraagformulier downloaden op www.vlaamsbrabant.be/vrijwilligersverzekering of door op nevenstaand pdf-icoon te klikken  
• Op het aanvraagformulier duid je ook aan hoeveel vrijwilligersdagen je aanvraagt: 20, 40, 60, 80 of 100 vrijwilligersdagen. Vraag niet meer vrijwilligersdagen aan dan nodig. Zo krijgen ook andere organisaties de kans om van deze verzekering te genieten.
• Organisaties die erkend worden door de provinciale kunnen gebruik maken van de verzekering en ontvangen een attest met erkenningnummer en de nodige documenten om de te verzekeren activiteiten bij de verzekeringsmaatschappij aan te geven. Je kan deze documenten ook downloaden op www.dexia-verzekeringen.be/vrijwilligerswerk.
• Doe tijdig uw aanvraag! Houd er rekening mee dat er tussen het tijdstip van uw aanvraag en het tijdstip waarop de beslissing van de provincie aan u wordt meegedeeld, 6 weken kunnen liggen.

Aangifte activiteiten aan de verzekeringsmaatschappij

• Ingeval van erkenning, kan de vrijwilligersorganisatie haar activiteiten doorgeven aan de verzekeringsmaatschappij waarmee de provincie een contract heeft afgesloten, namelijk Dexia Verzekeringen België
• Je geeft je activiteiten aan via de formulieren die je van de provincie ontving.
Je kan ook rechtstreeks online activiteiten doorgeven op het webformulier www.dexia-verzekeringen.be/vrijwilligerswerk
• De aangifte van de activiteit bij Dexia Verzekeringen België gebeurt ten laatste 3 werkdagen die voorafgaan aan de dag van de activiteit.
• Dexia Verzekeringen België bezorgt je een bevestiging van ontvangst en laat je ook tijdig weten of jouw activiteit aanvaard wordt.
• In geen geval mag een organisatie haar toegekend contingent aan vrijwilligersdagen overschrijden.
• Het contingent vrijwilligersdagen geldt per kalenderjaar. Niet gebruikte vrijwilligersdagen kan u niet overdragen naar het volgende kalenderjaar.

Schadeaangifte

• In geval van schade moet u een aangifteformulier invullen en rechtstreeks opsturen naar de verzekeringen Dexia Verzekeringen België. Dit aangifteformulier kan je downloaden op de website www.dexia-verzekeringen.be/vrijwilligerswerk.

Nood aan extra dagen ?

• Elke organisatie kan bovenop de 100 gratis vrijwilligersdagen, nog 100 extra dagen aankopen. Alle informatie over kostprijs en procedure kan je vinden op www.dexia-verzekeringen.be/vrijwilligerswerk

Enkele veel gestelde vragen

• Onze organisatie heeft al een verzekering voor alle leden én de vrijwilligers.
  Heeft deze verzekering wel zin voor ons?
  Maar misschien organiseert u soms activiteiten waaraan ook vrijwilligers meewerken die geen lid zijn. Zijn zij dan wel verzekerd?
• Wij sloten een contract af voor de huur van een feestzaal. Onze activiteit kan niet doorgaan en de uitbater eist een schadevergoeding. Komt de verzekering tussen?
  Neen en wel om twee redenen. Allereerst is enkel de vrijwilliger verzekerd en niet de organisatie als dusdanig. Daarenboven is dit een geval van "contractuele aansprakelijkheid" en die wordt niet verzekerd.
• Door een ongeval kan ik niet gaan werken en lijd ik inkomensverlies. Komt de verzekering tussen?
  De verzekering zal tussenkomen voor uw medische kosten, maar niet voor het loonverlies.
• Tijdens een activiteit heb ik een ongeval met mijn wagen. Ik ben niet in mijn recht. Komt de verzekering tussen?
  Schade aan derden wordt vergoed door uw (verplichte) autoverzekering. Schade aan eigen wagen wordt niet door de provinciale verzekering vergoed (dit kan enkel via een omnium autoverzekering). De verzekering kan wel tussenkomen voor uw lichamelijke kosten.

Meer informatie en de polis inkijken?

Voor algemene informatie aangaande vrijwiligerswerk en aanvraag van de verzekering, surf naar www.vlaamsbrabant.be/vrijwilligerswerk. Hier kunt u ook het aanvraagformulier en reglement downloaden.

Specifieke informatie over de polis kunt u bekomen bij Dexia Verzekeringen België.
www.dexia-verzekeringen.be/vrijwilligerswerk. Hier vindt u het toetredingsformulier voor de aangifte van uw activiteiten, schadeformulier en de samenvatting van de polis terug. U kunt rechtstreeks online uw activiteiten doorgeven of opsturen, faxen en mailen.

Burgerlijke aansprakelijkheid, buitencontractuele aansprakelijkheid, rechtsbijstand, franchise….. Je raakt er niet meer wijs uit?
In de brochure "Goed verzekerd. Vrijwilligerswerk en verzekeringen" worden al deze begrippen haarfijn en in begrijpelijke taal uitgelegd - brochure weldra beschikbaar bij de gemeentelijke welzijnsdienst.

Lokaal aanspreekpunt voor aanvraag erkenning als vrijwilligersorganisatie : Gemeentelijke welzijnsdienst