Kampenhout Info - Financiën

HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1

Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten, worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen, erkend door het College van Burgemeester en Schepenen volgens de bepalingen en de voorwaarden die hierna worden vastgesteld in dit reglement.

Artikel 2

De subsidiëring wordt bepaald op basis van de gegevens in het aanvraagdossier van de sportvereniging over het voorgaande werkjaar. (definitie werkingsjaar zie artikel 5).
Het gemeentebestuur behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt deze sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.

Artikel 3

De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkennnigsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.

Artikel 4

De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:

De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst. Het aanvraagdossier wordt per post verstuurd naar de adresgegevens (opgegeven in de erkenningsaanvraag) van de door het College van Burgemeester en schepenen erkende sportverenigingen en naar verenigingen die een erkenningsaanvraag indienen.
De subsidieaanvraag moet worden ingediend voor 15 september van het betrokken jaar. Alle nodige documenten dienen bijgevoegd te worden. Elke vereniging waarvan de subsidieaanvraag laattijdig ontvangen wordt, zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betrokken werkingsjaar.
De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats voor 1 november van het betrokken jaar.
Tussen 1 november en 15 november van het betrokken jaar kan beroep aangetekend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen of de toezichthoudende overheid.
De uitbetaling van de subsidies zal gebeuren voor 31 december van het betrokken jaar.

Artikel 5 : Definities

Sportfederatie

Alle door de Vlaamse regering erkende Vlaamse Sportfederaties, aangevuld met de Koninklijke Belgische voetbalbond en de Koninklijke Belgische Hockeybond.

Erkende sportvereniging

Een sportvereniging erkend door het College van Burgemeester en Schepenen, volgens de in het erkenningsreglement vastgelegde regels.

Werkingsjaar

Een werkingsjaar gaat van 1 augustus tot en met 31 juli.

Sport

Het sport voor Allen decreet definieert sport als activiteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat.

Nieuwe doelgroep

Een groep, die gedurende minstens 2 jaar,voorafgaand aan het werkingsjaar niet heeft bestaan, maar nu wordt opgericht.

Sportgekwalificeerde trainer/ begeleider

Een trainer in bezit van één van volgende diploma's of getuigschriften:

Aspirant initiator Vlaamse Trainersschool
initiator Vlaamse Trainersschool
trainer B Vlaamse Trainersschool
trainer A Vlaamse Trainersschool
master of licentiaat in de sport
bachelor of regent in de sport
een vergelijkbaar diploma uitgereikt door een erkende Vlaamse sportfederatie en erkend door de Vlaamse Trainersschool.

Leden

Een lid is een persoon die:

verzekerd is via de club
actief deelneemt aan de activiteiten van de club
- Jeugdlid: lid aangesloten bij de sportvereniging en die in het jaar van betoelaging geen 19 jaar wordt.
- Volwassenenlid: lid aangesloten bij de sportvereniging en die in het jaar van betoelaging 19 jaar of ouder is.
- Seniorlid: lid aangesloten bij de sportvereniging en die in het jaar van betoelaging 55 jaar of ouder is.

Erkende bijscholingen sportgekwalificeerde trainer/ begeleider

Bijscholing via de aangesloten sportfederatie
Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool
Bijscholingen georganiseerd door het BOIC
Trainersgerelateerde bijscholing georganiseerd door de Kampenhoutse sportraad
Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door de provincie
Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties
Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten

Erkende opleiding/bijscholing bestuursleden

Bijscholing/opleiding via de aangesloten sportfederatie
Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool
Bijscholingen georganiseerd door het BOIC
Trainersgerelateerde bijscholing georganiseerd door de Kampenhoutse sportraad
Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door de provincie
Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties (vb. sportac)
Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten

Artikel 6

De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. De sportvereniging kan geen subsidies ontvangen wanneer meer dan 50% van alle leden van de sportvereniging buiten de gemeente Kampenhout woonachtig zijn.

Artikel 7

De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat sportverenigingen de subsidie moeten gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend.

Artikel 8

De nodige kredieten voor de uitvoering van dit besluit zullen jaarlijks in de begroting worden voorzien.

Artikel 9

Overeenkomstig de bepalingen van dit subsidiereglement gaat het College van Burgemeester en Schepenen, na advies van de raad van bestuur van de sportraad Kampenhout, 1 maal per jaar over tot de vaststelling en de toekenning van subsidies aan de erkende sportverenigingen.

Artikel 10

Elke vereniging wordt geacht het subsidieformulier in eer en geweten te hebben ingevuld. Indien blijkt dat door een organisatie onjuiste gegevens worden verstrekt, of indien de voorwaarden van dit reglement niet nageleefd worden, kan het College van Burgemeester en Schepenen de toelagen, die werden toegekend op grond van dit reglement, geheel of gedeeltelijk terugvorderen en de vereniging schorsen voor verdere betoelaging. Het College behoudt zich het recht om alle middelen aan te wenden teneinde de juistheid van de gegevens te kunnen nagaan.

Artikel 11

Elke vereniging is verplicht over een bankrekening te beschikken op naam van de vereniging.

Artikel 12

Sportverenigingen en/ of sportorganisaties waarbij de activiteiten voornamelijk verricht worden bij wijze van beroep of economische activiteit komen niet in aanmerking voor gemeentelijke subsidies. Bij twijfel wordt de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, na advies van de raad van bestuur van de sportraad.

Artikel 13

Verenigingen welke opgehouden hebben te bestaan, kunnen geen subsidies ontvangen.

Artikel 14

Dit subsidiereglement zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Artikel 15

Dit reglement treedt in werking vanaf het werkingsjaar 2007 - 2008.

Artikel 16

Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen aangaande de subsidiëring of betoelaging van de sportverenigingen.

Artikel 17

Na een proefperiode van 1 jaar zal er een evaluatie door de sportdienst en de sportraad, met mogelijke bijsturingen van dit subsidiereglement, gebeuren.

HOOFDSTUK 2: VOORWAARDEN MET HET OOG OP KWALITEITSVOLLE BEGELEIDING VAN SPORTVERENIGINGEN

Artikel 18 : Basissubsidie en werkingssubsidie

30 % van het beschikbare krediet wordt voorzien voor de basissubsidie.

70 % van het beschikbare krediet wordt voorzien voor de werkingssubsidie.

Het beschikbare krediet van de werkingssubsidie wordt verdeeld onder volgende thema's:

Thema 1: communicatie
Thema 2: structuur/ bestuur van de sportvereniging
Thema 3: doelgroepen, sportaanbod, sportpromotie
Thema 4: kwaliteitsvolle begeleiding van leden van de sportvereniging

Per thema kan maximum 100 punten worden behaald. Deze punten worden met een bepaalde coëfficiënt (volgens belangrijkheid) vermenigvuldigd. De coëfficiënt kan gewijzigd worden voor ieder werkingsjaar. Tot en met het werkingsjaar 2009 - 2010 worden de coëfficiënten als volgt verdeeld.

	Aantal punten	2007 - 2008	2008 - 2009	2009 - 2010
Thema 1	... punten x	4	2	2
Thema 2	... punten x	3	1	1
Thema 3	... punten x	2	4	3
Thema 4	... punten x	1	3	4

Het college van Burgemeester en schepenen legt minstens het vorige werkingsjaar de coëfficiënten vast voor het volgende werkingsjaar (vanaf werkingsjaar 2010 - 2011)

Artikel 19 : Berekening van de basissubsidie en de werkingssubsidie:

BASISSUBSIDIE: 30 % van het beschikbare budget, zoals voorzien in artikel 1, gedeeld door de som van het aantal punten behaald door alle verenigingen is het basisbedrag per punt. Het bedrag per punt x het aantal punten = basissubsidie.

WERKINGSSUBSIDIE: 70 % van het beschikbare budget, zoals voorzien in artikel 1, gedeeld door de som van het aantal punten behaald door alle verenigingen is het basisbedrag per punt. Het bedrag per punt x het aantal punten = werkingssubsidie.

Indien het budget dat wordt ter beschikking gesteld vanaf het werkingsjaar 2008 - 2009 voor de uitvoering van artikel 21, thema 3, doelstelling 1 en 2 niet wordt aangewend, wordt dit budget toegevoegd aan het beschikbare krediet voor de verdeling van de subsidies.

Een sportvereniging kan echter nooit aanspraak maken op een bedrag, bestaande uit de som van de basissubsidie en de werkingssubsidie, dat groter is dan 2000 euro (ook al zou een sportvereniging via het aantal punten toegekend onder dit subsidiereglement, recht hebben op meer subsidies). De punten en daarbij ook de subsidies die worden verkregen door het voldoen aan thema 3, doelstellingen 1 en 2 worden voor het berekenen van het maximumbedrag niet in rekening gebracht.

Het bedrag dat niet wordt gebruikt in het subsidiereglement voor sportkaderopleidingen vloeit naar het bedrag dat wordt verdeeld in dit subsidiereglement. Dit extra bedrag wordt niet in rekening gebracht voor maximum 2000 euro subsdidies- regel.

Artikel 20 : Basissubsidie: criteria voor het puntensysteem

De basissubsidie wordt berekend op basis van het aantal leden en het aantal trainers.

Leden

Wat betreft de leden wordt er een onderscheid gemaakt wat betreft leeftijd en wat betreft woonachtig in Kampenhout of niet.

Jeugdlid 3 punten

Volwassenlid 1 punten

Seniorlid 2 punten

Lid persoon met handicap 3 punten

Het totaal aantal punten van alle leden woonachtig in de gemeente Kampenhout worden opgeteld.
Het totaal aantal punten van alle leden niet woonachtig in de gemeente Kampenhout worden opgeteld en daarna gedeeld door 4.
De som van deze 2 totalen is het totaal aantal punten dat in rekening wordt gebracht voor de bepaling van de basissubsidie.
Trainers/ begeleiders

Er wordt een verschillend aantal punten toegekend naargelang de trainers gekwalificeerd zijn of niet.

Gekwalificeerde trainer / begeleider 10 punten

Niet- gekwalificeerde trainer / begeleider 5 punten

Artikel 21 - Werkingssubsidie: criteria voor het puntensysteem

Het subsidiereglement tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de begeleiding van de leden van de sportverenigingen.
De werkingssubsidie wordt bepaald door de evaluatie van de werking van de sportvereniging volgens de hieronder beschreven thema's met doelstellingen. De beoordeling gebeurt op basis van kwaliteitscriteria waaraan de sportvereniging dient te voldoen. Het voldoen aan deze criteria levert een aantal punten op die uiteindelijk zullen worden omgezet in een subsidiebedrag. (zie artikel 19).

THEMA 1: COMMUNICATIE

1. Doelstelling: De sportverenigingen zorgen voor voldoende communicatie, zowel binnen de vereniging, als naar nieuwe leden toe, zodat zowel leden, als niet-leden op de hoogte zijn van het sportaanbod.

1.1. Kwaliteitscriterium	De sportvereniging heeft een up to date website.
Parameter	De website bevat de volgende minimale informatie die up to date is: naam en adres sportvereniging structuur + bestuursleden contact via mail of telefoon trainingsuren/ programma (verschillende leeftijdscategorieën) Activiteitenkalender
Als bewijs	de URL van de website
Valorisatie	25 punten voor eigen website 15 punten voor website via een andere sportorganisatie 5 punten voor een internetlink via de gemeentelijke website

1.2. Kwaliteitscriterium	De vereniging heeft 1 communicatieverantwoordelijke binnen de sportvereniging.
Parameter	Er is een communicatieverantwoordelijke.
Als bewijs	Taakomschrijving en naam, adres, tel email,... van de communicatieverantwoordelijke zichtbaar op een officieel document van de vereniging (clubblad, website, ...)
Valorisatie	25 punten

1.3. Kwaliteitscriterium	De sportvereniging geeft informatie via verschillende kanalen aan haar leden en niet leden.
Parameter	Informatie wordt gegeven via Algemeen: Website Interne communicatie naar leden toe (brief, email, SMS, ...) Informatievergaderingen Promotie naar nieuwe leden toe (brochure, brief) Clubblad Directe communicatie naar leden toe (infobord)
Als bewijs	Alle documenten ivm de berichtgeving naar leden en niet- leden dienen toegevoegd te worden.
Valorisatie	10 punten/ informatiekanaal MAXIMUM 50 punten

THEMA 2: STRUCTUUR/BESTUUR VAN DE SPORTVERENIGING

1. Doelstelling: De sportverenigingen zijn betrokken en hebben inspraak in het sportbeleid door lid te zijn van de sportraad (algemene vergadering/ raad van Bestuur).

1.1. Kwaliteitscriterium	De sportvereniging is lid van de sportraad.
Parameter	De sportvereniging is lid van de sportraad.
Als bewijs	Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier
Valorisatie	25 punten

1.2. Kwaliteitscriterium	De sportvereniging is aanwezig bij alle Algemene Vergaderingen van de sportraad en alle buitengewone algemene vergaderingen van de sportraad.
Parameter	De afgevaardigde of plaatsvervanger voor de sportraad is aanwezig tijdens alle algemene vergaderingen van de sportraad.
Als bewijs	Afgetekende aanwezigheidslijst
Valorisatie	25 punten

1.3. Kwaliteitscriterium	De sportvereniging heeft een afgevaardigde in de raad van bestuur van de sportraad.
Parameter	De afgevaardigde van de sportraad zetelt in de vergaderingen.
Als bewijs	Notering aanwezigheid op verslagen van de vergaderingen van de raad van bestuur van de sportraad
Valorisatie	25 punten

2. Doelstelling: De sportverenigingen beschikken over een deskundig bestuurskader.

2.1. Kwaliteitscriterium	De bestuursleden volgen regelmatig een cursus of een bijscholing opdat er een deskundig bestuurskader in de sportvereniging kan worden opgebouwd.
Parameter	Het bestuurslid neemt deel aan bijscholingen* tijdens de periode van het voorbije werkingsjaar.
Als bewijs	Kopie van diploma of attest van de cursus of bijscholing, afgeleverd door de federatie / erkende organisatie, dient bijgevoegd te worden.
Valorisatie	5 punten/ gevolgde opleiding per bestuurslid MAXIMUM 20 punten

3. Doelstelling: De sportverenigingen beschikken over een duidelijke structuur.

3.1. Kwaliteitscriterium	De sportvereniging heeft een organigram met duidelijk omschreven functies.
Parameter	De sportvereniging heeft een organigram, waarin minstens 3 verschillende bestuursfuncties en duidelijke functieomschrijvingen werden opgenomen.
Als bewijs	Het organigram dient toegevoegd te worden.
Valorisatie	5 punten

THEMA 3: DOELGROEPEN, SPORTAANBOD, SPORTPROMOTIE

1. Doelstelling: De sportverenigingen verruimen hun aanbod, gericht naar nieuwe doelgroepen* (senioren, jeugd, ...), (excl kinderen, jonger dan 4 jaar en personen met een handicap, zie doelstelling 2).

1.1. Kwaliteitscriterium	De sportvereniging organiseert sportactiviteiten voor een nieuwe doelgroep*.
Parameter	Er is het voorbije werkingsjaar een lessenreeks georganiseerd van minstens 5 lessen, waar minstens 5 personen voor zijn ingeschreven. Het is slechts mogelijk 1 lessenreeks per nieuwe doelgroep in rekening te brengen.
Als bewijs	Informatie omtrent de lessenreeks (aanwezigheidslijsten, folder, inschrijvingsformulier, info dat het om een uitbreiding van het huidige clubaanbod gaat, gericht naar een nieuwe doelgroep, ...) dient toegevoegd te worden.
Valorisatie	15 punten per lessenreeks per nieuwe doelgroep MAXIMUM 2 nieuwe doelgroepen (30 punten)
Opmerking	Vanaf 2009 moet 1000 euro van de werkingssubsidies naar dit kwaliteitscriterium gaan.

2. Doelstelling: De sportverenigingen verruimen hun aanbod, gericht naar kinderen jonger dan 4 jaar of gericht naar personen met een handicap.

2.1. Kwaliteitscriterium	De sportvereniging organiseert sportactiviteiten voor kinderen jonger dan 4 jaar in de vorm van een bewegingsschool of er is een georganiseerd sportinitiatief voor personen met een handicap.
Parameter	Er is een bewegingsschool voor kinderen jonger dan 4 jaar of er is een georganiseerd sportinitiatief voor personen met een handicap.
Als bewijs	Informatie omtrent het sportinitiatief (aanwezigheidslijsten, folder, inschrijvingsformulier, info dat het om een uitbreiding van het huidige clubaanbod gaat, gericht naar een nieuwe doelgroep, �) dient toegevoegd te worden.
Valorisatie	25 punten per initiatief
Opmerking	Vanaf 2009 moet 1000 euro van de werkingssubsidies naar dit kwaliteitscriterium gaan.

3. Doelstelling: De sportverenigingen voeren promotie voor hun activiteiten (lage drempel om deel te nemen) naar niet- leden toe.

3.1. Kwaliteitscriterium	De sportvereniging neemt deel aan de 'proef je sport periode' , augustus - september waarbij de activiteiten van de vereniging, minstens 2 maal worden opengesteld voor niet-leden, die een proefles kunnen meedoen.
Parameter	De sportvereniging schrijft zich in voor dit project en voert het uit.
Als bewijs	De sportvereniging staat vermeld in de informatiebrochure van de sportdienst waar het 'proef je sport periode'- project wordt gepromoot.
Valorisatie	5 punten

4. Doelstelling: De sportverenigingen werken samen met andere sportverenigingen, scholen, sportdienst, sportraad,� ter promotie van de sport in het algemeen, maar ook ter promotie van de eigen vereniging.

4.1. Kwaliteitscriterium	De sportvereniging organiseert sportactiviteiten ism sportdienst - project 'sport na school' ism sportdienst / sportraad - allerlei sportpromotionele activiteiten ism andere sportverenigingen / scholen
Parameter	Een sportactiviteit komt tot stand door samenwerking tussen verschillende partners.
Als bewijs	Informatie rond de extra sportieve activiteiten (folder, website, foto's, informatie dat het om een uitbreiding van aanbod gaat, opkomst) dient toegevoegd te worden.
Valorisatie	10 punten per activiteit MAXIMUM 2 activiteiten

5. Doelstelling: De sportverenigingen organiseren extra sportactiviteiten buiten het reguliere sportaanbod, voor zowel leden als niet- leden.

5.1. Kwaliteitscriterium	De sportvereniging organiseert extra sportieve activiteiten (tornooien, wedstrijden, sportkampen, stages, opvoeringen, ...)
Parameter	Er worden sportactiviteiten georganiseerd buiten het reguliere sportaanbod.
Als bewijs	Informatie rond de extra sportieve activiteiten (folder, website, foto's, informatie dat het om een uitbreiding van aanbod gaat, opkomst) dient toegevoegd te worden.
Valorisatie	4 punten voor activiteiten voor enkel leden 5 punten voor activiteiten voor leden en niet-leden MAXIMUM 4 activiteiten

THEMA 4: KWALITEITSVOLLE BEGELEIDING VAN LEDEN VAN DE SPORTVERENIGING

1. Doelstelling: Doelstelling: De sportverenigingen beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader.

1.1. Kwaliteitscriterium

Er wordt gewerkt met sportgekwalificeerde trainers/ begeleiders* binnen de vereniging.

Parameter

Aantal sportgekwalificeerde trainers/ begeleiders* (die effectief training geven en lid zijn, niet actieve leden die een diploma bezitten) tov het totaal aantal trainers/ begeleiders (die effectief training geven en lid zijn).

Als bewijs

Een kopie van het diploma of het attest van de federatie dient toegevoegd te worden.

Valorisatie

Verhouding sportgekwalificeerde trainers / totaal aantal trainers/ begeleiders	Punten
100%	50
>50 %	40
>30 %	30
>10 %	10
<10 %	0

1.2. Kwaliteitscriterium	Trainers/ begeleiders volgen een sporttechnische cursus of sporttechnische bijscholingen*.
Parameter	Deelname aan sporttechnische cursussen en bijscholingen* tijdens het voorbije volledig afgewerkte werkingsjaar.
Als bewijs	Een kopie van het diploma of het attest van de federatie dient toegevoegd te worden.
Valorisatie	10 punten/ gevolgde opleiding MAXIMUM 30 punten

1.3. Kwaliteitscriterium	Er zijn trainers/ begeleiders die kennis hebben van eerste hulp bij ongevallen en/of reanimatietechnieken en deze kunnen toepassen in noodsituaties.
Parameter	Aantal trainers/ begeleiders die in het bezit zijn van een brevet reanimatietechnieken.
Als bewijs	Een kopie van het attest van de organiserende instantie dient toegevoegd te worden.
Valorisatie	5 punten per houder brevet reanimatietechnieken MAXIMUM 20 punten

(*sportgekwalificeerde trainer/ begeleider en bijscholingen worden gedefinieerd in artikel 5).