Kampenhout Info - Financiën

Artikel 1 - Algemeen

Jaarlijks wordt in de gemeentelijke begroting een budget voorzien voor socio-culturele verenigingen. Dit bedrag wordt door de cultuurraad verdeeld over twee categorieën : basis- en werkingssubsidies en instrumentensubsidies.

Artikel 2 - Erkenningsvoorwaarden

§ 1. Dit reglement regelt de basissubsidie en de werkingssubsidie voor de erkende Kampenhoutse verenigingen.

§ 2. Op advies van de cultuurraad kan de gemeente Kampenhout een basissubsidie en een werkingssubsidie toekennen aan de erkende, niet-commerciële socio-culturele verenigingen die lid zijn van de cultuurraad, volgens de kredieten daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting.

§ 3. Om lid te zijn van de cultuurraad moet worden voldaan aan de onder artikel 5 van het huisreglement van de cultuurraad gestelde voorwaarden.

§ 4. Het bestuur van de cultuurraad delibereert jaarlijks over de ingediende jaarverslagen. Het resultaat van de deliberaties wordt gemotiveerd voorgelegd aan de algemene vergadering en als advies overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.

§ 5. Het bestuur van de cultuurraad zal in haar adviesverlening streng toekijken op het naleven van de vooropgestelde voorwaarden. Het niet naleven ervan, resulteert onvermijdelijk in een negatief advies aan het College van burgemeester en schepenen.

Artikel 3 - Basis- en werkingssubsidie

BASISSUBSIDIE

§ 1. Elke socio- culturele vereniging met zetel in Kampenhout kan een basissubsidie bekomen door lid te zijn van de cultuurraad en jaarlijks een jaarverslag in te dienen voor het einde van de maand februari.

§ 2. Voorwaarden voor het bekomen van een basissubsidie:

een zetel in de gemeente hebben;
zelf twee socio-culturele activiteiten die behoren tot de culturele materies organiseren op het grondgebied van de gemeente, ten behoeve van de inwoners;
het neerleggen van een adressenlijst van de bestuursleden
de aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de vereniging of haar/zijn plaatsvervanger op elke algemene vergadering van de cultuurraad in het bedoelde werkjaar.

§ 3 . Het secretariaat van de cultuurraad bezorgt aan de aangesloten verenigingen de voorbeeldformulieren om het jaarverslag op te maken.

§ 4. De jaarverslagen moeten ingevuld terugbezorgd worden aan het secretariaat van de cultuurraad en voorzien zijn van de nodige bewijsstukken tegen uiterlijk 28 februari. Aangiftes die te laat ingediend werden, worden niet behandeld.

§ 5. De basissubsidie bedraagt 125,00 euro.

§ 6. Indien niet aan de voorwaarden voldaan wordt, krijgt de aanvragende vereniging geen subsidies.

§ 7. Binnen 30 dagen na ontvangst van het negatief advies van de cultuurraad kan desbetreffende een tweede en laatste aanvraag indienen om te kunnen voldoen aan de basisvoorwaarden. Indien deze tweede poging ook negatief is, wordt de vereniging dat werkjaar uitgesloten van subsidies maar kan ze wel het volgende werkjaar een nieuwe aanvraag indienen.

WERKINGSSUBSIDIE

§ 1. Elke culturele vereniging met zetel in Kampenhout die recht heeft op een basissubsidie kan ook een werkingssubsidie bekomen wanneer er voldoende activiteiten werden georganiseerd. Het totaal aan werkingssubsidies voor culturele verenigingen bedraagt het resterend gebudgetteerd bedrag na afhouding van het totaal aan basissubsidies.

§ 2. De activiteiten ingediend voor het bekomen van de basissubsidie komen eveneens in aanmerking voor het toekennen van punten voor de werkingssubsidie. De aanvraag van werkingssubsidies staat in het jaarverslag dat voor het einde van februari ingediend dient te worden.

§ 3. De punten worden toegekend per activiteit en worden niet gedeeld of vermenigvuldigd. De cultuurraad hecht in haar beoordeling van de ingediende dossiers groot belang aan verenigingsactiviteiten die niet alleen voor de eigen leden georganiseerd worden, maar ook open staan voor de hele bevolking.

§ 4. Enkel de activiteiten die gestaafd worden van de nodige bewijsstukken komen in aanmerking voor puntentoekenning.

§ 5. Puntenstelsel De subsidie van een vereniging wordt berekend door het aantal behaalde punten van een vereniging te vermenigvuldigen met de waarde van één punt. De waarde van één punt wordt bekomen door het beschikbare budget te delen door het totaal aantal punten van alle verenigingen samen.
De punten in de rechterkolom gelden per activiteit.

§ 5.1. categorie A : aanwezigheid vergaderingen van de cultuurraad

Aanwezigheid op de Algemene Vergadering - 25 punten
Aanwezigheid tijdens Raad van Bestuur met een minimum van zeven aanwezigheden per werkjaar - 25 punten

§ 5.2 categorie B : inrichten van socio-culturele activiteiten binnen het grondgebied Kampenhout

De organisatie van een avondvullend podiumevenement zoals toneel, dans, muziek, woordkunst (reeksen van activiteiten worden beschouwd als één evenement):
1. Voor meer dan 100 personen - 50 punten
2. Voor 50 à 100 personen - 30 punten
3. Voor minder dan 50 personen - 20 punten
  Per bijkomende voorstelling - 10 punten
Het inrichten van een gratis toegankelijke tentoonstelling
1. Voor één dag - 15 punten
2. Per bijkomende dag - 5 punten
De organisatie van vormende activiteiten zoals voordracht mét deskundige spreker, uitstap mét deskundige gids, ... - 20 punten
De organisatie van vormende activiteiten in serieel verband of die gekenmerkt zijn door een repetitief karakter (waaronder wordt verstaan: cursussen of lessenreeks, repetities door amateurkunstverenigingen) met een maximum van 40 punten per jaar. - 2 punten
De organisatie van een socio-culturele manifestatie (zoals een dorpsfeest) van minstens een halve dag met een maximum van drie halve dagen per kalenderjaar. - 20 punten

Opmerking betreffende activiteiten onder categorie B. : indien de hieronder opgenomen activiteiten niet aangekondigd werden via de gemeenteberichten of gemeentelijke website, worden deze activiteiten allen aangerekend voor een maximum van 10 punten per socio-culturele activiteit ! Repetities met een permanent karakter per werkjaar (zie (d), zoals koren, toneel, fanfare, ...) zijn van bovenstaande opmerking vrijgesteld.

§ 5.3 categorie C : publicaties van en over de eigen vereniging - website

Voor de uitgave van een bijzondere publicatie in boekvorm (maximum één per werkjaar) - 50 punten
Voor de uitgaven van een eigen ledenblad, minstens drie nummers per jaar van elk minstens vier bladzijden
(bijkomende nummers krijgen geen extra punten) en ter controle bij te voegen bij het jaarverslag voor het eind van de maand februari - 15 punten
Voor het opzetten van een website met minstens vijf pagina's die minstens tweemaal per jaar aangepast wordt en gelinkt is aan de gemeentelijke website - 15 punten

Artikel 4 - Instrumentensubsidies

§ 1. De instrumentensubsidie wordt door de gemeente Kampenhout verleend en is bestemd voor verenigingen voor amateurkunstbeoefening door de cultuurraad erkend en die voldoen aan de basissubsidie.
Het totale subsidiebedrag van 2.500 € wordt jaarlijks opgenomen in de gemeentelijke begroting.

§ 2. Het gaat hier om een subsidie voor de materialen die de vereniging in staat stellen muziek te maken. Het maximum toegekende bedrag per jaar per vereniging bedraagt 500 euro.

§ 3. In principe wordt het totale subsidiebedrag verdeeld. Deze verdeling steunt op basis van de uitgaven van het vorige werkjaar. Elke ingebrachte kost moet gestaafd worden door middel van een kopie van de factuur, samen met het aanvraagdossier moeten deze de cultuurdienst bereikt hebben voor eind februari.

§ 4. Deze subsidie is van toepassing voor de volgende uitgaven:

aankoop van nieuwe instrumenten
aankoop van tweedehands instrumenten
aankoop van partituren
aankoop van nieuwe en tweedehands muziektoebehoren
aankoop van lesboeken

§ 5. Elk instrument hetwelk ingebracht wordt voor deze subsidie dient regelmatig gebruikt te worden in de vereniging.

§ 6. De kosten van/ aan de dirigent, zoals lonen en onkostenvergoeding kunnen niet in verrekening gebracht worden.

§ 7. Het aanvraagdossier wordt geadviseerd door het dagelijks bestuur van cultuurraad en ter goedkeuring voorgelegd aan de College van Burgemeester en Schepenen.

§ 8. Alle betwiste en niet voorziene gevallen worden door het dagelijks bestuur van de Cultuurraad beslecht.

§ 9. Bij de vaststelling van misbruik of bewust verkeerd invullen van de formulieren worden de verenigingen voor dat werkjaar uitgesloten voor deze subsidie.

§ 10. Binnen 30 dagen na ontvangst van het negatief en gemotiveerd advies van de cultuurraad kan desbetreffende een tweede en laatste aanvraag indienen om instrumentensubsidies te bekomen. Indien deze tweede poging ook negatief is, wordt de vereniging dat werkjaar uitgesloten van subsidies maar kan ze wel het volgende werkjaar een nieuwe aanvraag indienen.

§ 11. Voor de koren die voldoen aan de algemene en specifieke subsidiecriteria is het mogelijk om naast de kosten van partituren ook de facturen van Sabam in rekening te brengen voor instrumenten subsidies. Te laat ingediende dossiers komen niet meer in aanmerking voor subsidiëring.

Artikel 5

Dit reglement treedt in werking op 01.01.2011 en blijft geldig tot en met 31.12.2013.

(gemeenteraad 14 oktober 2010)