Artikel 1

1. DOEL

Een zo objectief mogelijke verdeling voorstellen van de sporttoelagen, ter beschikking gesteld door de gemeente Kampenhout, aan de hand van een puntensysteem en dit ter promotie van de jeugd tot en met 18 jaar, om zo te komen tot een kwalitatieve opleiding.

2. ERKENNING VAN SPORTVERENIGINGEN

De gemeentelijke sportraad oordeelt of een sportvereniging met jeugdwerking erkend kan worden om in aanmerking te komen voor een toelage. Deze erkenning geschiedt op basis de volgende criteria :

• clubs moeten aangesloten zijn bij de sportraad en over een minimale jeugdwerking beschikken.
• enkel Kampenhoutse jeugd komt in aanmerking voor een toelage.
• bestuur : minstens twee van de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester worden ingenomen door personen die woonachtig zijn in Kampenhout.
• de jeugdwerking van een club moet minimum één jaar werkzaam zijn.

3. BASISVOORWAARDEN

3.1. Leden

Als bewijs van het ledenaantal zal de officiële lijst van de sportbond of een lijst van de verzekering bijgevoegd worden, met volledig adres en geboortedatum van elk lid.
Bij gebrek aan bovenvermelde bewijzen zal de beheerraad van de sportraad beraadslagen over de echtheid van de ingediende ledenlijsten.
Leden uit de jeugdwerking die betaald worden om te sporten komen niet in aanmerking voor een toelage.

3.2. Trainers

Een fotokopie van het getuigschrift van de technische begeleiders zal opgevraagd worden.

3.3. De club

Clubs met commerciële doeleinden, winst- of handelsoogmerken of in schoolverband komen niet voor een toelage in aanmerking.
De club met jeugdwerking mag geen onderafdeling zijn van een reeds erkende vereniging met jeugdwerking.

4. PUNTENSTELSEL

4.1. Leden

4.2. Trainers

1. Actieve trainers in eigen club
   

   - Zonder diploma met 3 jaar ervaring of meer	15 punten/trainer
   - Zonder diploma met minder dan 3 jaar ervaring	10 punten/trainer

2. Actieve trainers met sportgetuigschrift, hetzij:

   - Initiator - Monitor - Trainer A/B - Licentiaat sport - Regent sport - Ander officieel erkend getuigschrift Maximum te behalen punten = 200

   15 punten/trainer

4.3. Kantine

Verenigingen die een kantine uitbaten = - 10% op het totaal aantal punten.

5. VERDEELSLEUTEL

• Erkende clubs door de sportraad met een minimale jeugdwerking komen in aanmerking voor een basistoelage van minimum 100 euro.
• Het overige bedrag van het gemeentelijke toelagebedrag wordt gedeeld door het totaal aantal punten bekomen door het totaal aantal clubs met jeugdwerking, vermenigvuldigd met het aantal punten bekomen per club met jeugdwerking en dit geeft dan de toelage per club met jeugdwerking weer. Dit zijn de werkingstoelagen.

Gem.toelagebedrag-de basistoelage x # punten per club = werkingstoelage
Tot.# punten van alle clubs met jeudwerking per club met jeugdwerking
Het jaarlijkse toelagebedrag per club wordt beperkt tot 2479 euro

6. PROCEDURE

1. De toelage wordt per kalenderjaar goedgekeurd.
2. Het maximum bedrag van de toelage zal blijken uit de jaarlijkse gemeentelijke begroting.
3. Voor 15 mei van het dienstjaar dienen de verenigingen, die voor een toelage in aanmerking wensen te komen, de hen toegestuurde inlichtingenbladen volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen naar de sportfunctionaris van de gemeente Kampenhout.
   Het inlichtingenblad omvatten minimaal :
   
   • een overzicht van de activiteiten van het voorbije kalenderjaar.
   • de samenstelling van het bestuur met vermelding van naam en adres van de bestuursleden.
   • de ledenlijst van de vereniging met jeugdwerking.
   • een fotokopie van het getuigschrift van de technische begeleiders.
4. De gemeentelijke sportraad zal, overeenkomstig de voorwaarden en het puntensysteem, de toelage per vereniging met jeugdwerking berekenen. Hij kan, indien nodig, bijkomende bewijsstukken opvragen.
5. Het globale verdelingsontwerp wordt door de sportraad voor 15 september aan het college van burgemeester en schepenen overgemaakt.
6. Het gemeentebestuur zal vóór 31 december de verenigingen uitbetalen.
7. Controle op de naleving der voorschriften en op de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik uitgeoefend worden door een gevolmachtigde van het college van burgemeester en schepenen.

7. ANDERE BEPALINGEN

1. Prestaties uitgevoerd in opdracht van het gemeentebestuur en door deze vergoed, komen niet in aanmerking voor de berekening van de toelage.
2. Activiteiten waarvoor in de gemeentebegroting reeds een toelage voorzien is op een ander artikel, worden uitgesloten van toelagen volgens dit reglement.
3. Indien blijk dat onjuist gegevens verstrekt werden, kan, na advies van de sportraad en na de vereniging gehoord te hebben, het gemeentebestuur de toegekende toelage geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de vereniging.
4. Betwistingen over genomen beslissingen van de sportraad worden, binnen 30 dagen volgend op het bekendmaken van de sportraad, ingediend bij het college van burgemeester en schepenen.
5. Het college van burgemeester en schepenen regelt, op advies van de sportraad, de niet voorziene gevallen en beslecht alle betwistingen.
6. Een club dient vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering van de sportraad. Een club die niet aanwezig is op de algemene vergadering, verliest zijn basistoelage.

Artikel 2

Het toekennen van deze toelagen en uitgaven is afhankelijk van het jaarlijks uittrekken van de nodige kredieten op de begroting.

Artikel 3

Dit reglement treedt in werking vanaf dienstjaar 2007.

Artikel 4

Alle voorgaande reglementen betreffende de toelagen aan de Kampenhoutse jeugdsport worden opgeheven.

Artikel 5

Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur wordt overgemaakt.