Artikel 1

De gemeente Kampenhout verleent een toelage aan alle niet-gemeentescholen van Kampenhout van het basisonderwijs, die erom verzoeken en die op een bestendige wijze instaan voor opvang van leerlingen buiten de schooluren (voor- en naschools, woensdagnamiddag en lokale verlofdagen) per schooljaar, per opvanginitiatief en per vestiging waar de opvang wordt georganiseerd.

Artikel 2

Het verlenen van de tussenkomst is afhankelijk van het jaarlijks uittrekken van de nodige kredieten op de begroting.

Artikel 3

Een basistoelage van 250 EUR per opvanginitiatief, per vestiging, per schooljaar ter verbetering van de kwaliteit van de kinderopvang in de basisscholen (2,5 jaar-12 jaar) is in regel mogelijk voor volgende opvanginitiatieven :

• de door de school georganiseerde voor- en naschoolse kinderopvang minimum 's morgens tot 15 minuten voor aanvang van de lessen en 's avonds vanaf 15 minuten na het einde van de lessen en dit voor een duur van minimum 3 uur per dag (middagtoezicht niet inbegrepen)
• de door de school georganiseerde opvang op woensdagnamiddag met een minimumduur van 4 uren (wettelijke 15 minuten niet inbegrepen)
• de door de school georganiseerde opvang, met een minimumduur van 8 uren, tijdens schoolvrije werkdagen m.u.v. de korte vakanties en zomervakanties, de zogenaamde lokale verlofdagen of facultatieve vrije dagen.

Artikel 4

De in artikel 2 vermelde opvanginitiatieven dienen aan alle hierna volgende voorwaarden te voldoen, teneinde in aanmerking te kunnen komen voor de gemeentelijke toelage :

• de basisschool of deellocatie is gelegen op het grondgebied van Kampenhout en is erkend door de gewestelijke onderwijsinstantie
• de begeleiders kunnen per werkingsjaar minimum 2 dagdelen (één dagdeel = 2 uur) relevante vorming aantonen
• in de locatie zelf is een telefoon aanwezig en een EHBO-koffer
• de onderwijsinstelling beschikt over een huishoudelijk reglement
• er werd door de onderwijsinstelling een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor zowel begeleiders als kinderen

Artikel 5

Deze mogelijke basistoelage geldt voor de opvang tot 20 kinderen. Per schijf voor 10 bijkomende kinderen wordt de basistoelage verhoogd met 125 EUR.

Artikel 6

Het aantal opgevangen kinderen wordt vastgesteld op basis van de cijfers gebaseerd op de maanden september, januari en mei. Elke school of vestiging zal daartoe een lijst bijhouden die per dag van voormelde maanden wordt ingevuld door de toezichter, onder verantwoordelijkheid van de schooldirectie.

Artikel 7

De toegekende gelden zullen worden aangewend om de kwaliteit van de opvang te verbeteren.

Artikel 8

Op vlak van de vorming organiseert het gemeentebestuur in samenwerking met de Dienst Opvanggezinnen en de onderwijsinstelling per jaar 3 relevante vormingsinitiatieven. Men dient deel te nemen aan minimum twee dagdelen relevante vorming.
De kosten ervan vallen ten laste van het gemeentebestuur.

Artikel 9

De gemeentelijke financiële tegemoetkoming wordt éénmalig per schooljaar aan de onderwijsinstellingen uitbetaald op basis van :

• een voor echt verklaarde opgave door de inrichtende macht van het aantal opgevangen leerlingen per opvanginitiatief
• de bewijsstukken inzake relevante vorming van de begeleiders
• een ondertekende verklaring dat de toelage zal aangewend worden voor de organisatie van buitenschoolse kinderopvang

Artikel 10

De nodige stavingstukken van gemaakte kosten moeten samen met de stukken vermeld onder artikel 9 vóór 30 september, volgend op het schooljaar waarvoor de financiële tussenkomst wordt gevraagd, ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen, Gemeentehuisstraat 16 te 1910 Kampenhout. De postdatum geldt als bewijs.
Te laat ingediende dossiers komen niet meer in aanmerking voor subsidiëring..

Artikel 11

Ingevolge artikel 9, 2º lid van de wet van 14 november 1983 inzake controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen wordt de bovengenoemde begunstigde van toelagen niet onderworpen aan de door deze wet opgelegde verplichtingen, met dien verstande dat volgende bepalingen van toepassing blijven :

• ieder trekker van toelagen moet de toelage gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend (art. 3 wet d.d. 14.11.1983)
• de toelagetrekker is gehouden de toelagen terug te betalen als hij de toelagen niet aanwendt voor het doel waarvoor zij hem werden toegekend (art. 7, 1º wet d.d. 14.11.1983)

Artikel 12

De inrichters en de directie die een toelage aanvragen gaan akkoord met een eventuele controle ter plaatse. Het college van burgemeester en schepenen zal de toelage inhouden of terugvorderen indien blijkt dat men bewust verkeerde inlichtingen verstrekte. Bovendien zal aan de school of vestiging gedurende 3 werkjaren geen toelage meer worden toegekend.
In geval van betwisting vraagt het college van burgemeester en schepenen het lokaal overleg om advies.

Artikel 13

Voor de toelage begint een werkjaar op 1 september en eindigt op 30 juni van het volgende kalenderjaar.

Artikel 14

Een school die voor haar voor- en naschoolse en buitenschoolse kinderopvang in de toekomst een beroep doet op een door Kind & Gezin erkend opvanginitiatief, kan op dat moment niet langer aanspraken maken op de toelage. Alle reeds aangekochte materialen moeten worden overgedragen aan hoger genoemd initiatief.

Artikel 15

Dit reglement treedt in werking vanaf schooljaar 2010/2011 en blijft geldig tot schooljaar 2012/2013.

Artikel 16

Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtlijst die aan het provinciebestuur wordt overgemaakt.